ALGEMENE INSCHRIJVINGSVOORWAARDEN GYMPLUS VZW

Versie: 03/08/2026
Van toepassing op het sportseizoen 2026-2027

1. Identiteit van de vereniging

Gymplus VZW, met maatschappelijke zetel te Drabstraat 256, 2640 Mortsel, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 0828.514.216, hierna “Gymplus” genoemd.

E-mail: administratie@gymplus.be
Onlineplatform: https://app.gymplus.be

2. Toepassingsgebied

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere inschrijving van een gymnast bij Gymplus, met inbegrip van de deelname aan trainingen, wedstrijden en andere activiteiten die deel uitmaken van het gekozen trainingsprogramma.

De persoon die de inschrijving uitvoert, hierna de “inschrijver” genoemd, verklaart bevoegd te zijn om de gymnast in te schrijven. Wanneer de gymnast minderjarig is, moet de inschrijving worden uitgevoerd door een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

Door bij de inschrijving het daarvoor bestemde vakje aan te vinken, verklaart de inschrijver deze algemene voorwaarden gelezen en aanvaard te hebben en verbindt hij of zij zich tot betaling van alle verschuldigde bedragen.

3. Inschrijving via het onlineplatform

De inschrijving en betaling gebeuren via het onlineplatform van Gymplus:

https://app.gymplus.be

De inschrijving is definitief zodra:

alle verplichte gegevens correct werden ingevuld;
de inschrijver deze algemene voorwaarden heeft aanvaard;
Gymplus de inschrijving elektronisch heeft bevestigd; en
de eventueel bij inschrijving gevraagde betaling tijdig werd uitgevoerd.

Gymplus kan een inschrijving afhankelijk maken van:

de beschikbare plaatsen;
het sportieve niveau en de groepsindeling van de gymnast;
de betaling van verschuldigde bijdragen;
de ontvangst van gevraagde administratieve of medische gegevens;
de aansluiting bij Gymfed of een andere bevoegde sportfederatie.

Een voorlopige groepsindeling, uurregeling of mondelinge toezegging geldt niet als definitieve bevestiging.

Gymplus is een vereniging zonder winstoogmerk en beslist zelf over de toelating van leden. Gymplus kan een inschrijving weigeren wanneer daar een redelijke grond voor bestaat, onder meer wanneer de gymnast, de inschrijver of een andere begeleidende persoon zich eerder niet heeft gehouden aan de gedrags- en ethische code zoals omschreven in artikel 15, of wanneer een eerdere inschrijving om die reden werd beëindigd.

Een weigering wordt schriftelijk of elektronisch meegedeeld, met vermelding van de reden. Een geweigerde inschrijving geeft geen aanleiding tot enige vergoeding. Reeds betaalde bedragen worden terugbetaald.

Een weigering gebeurt nooit op grond van een door de antidiscriminatiewetgeving beschermd kenmerk.

4. Duur van de inschrijving

De inschrijving wordt aangegaan voor de volledige periode of het volledige sportseizoen dat bij de inschrijving wordt vermeld.

De inschrijving eindigt automatisch aan het einde van die periode en wordt niet stilzwijgend verlengd. Voor ieder nieuw sportseizoen moet een nieuwe inschrijving plaatsvinden.

5. Samenstelling van het lidgeld

Het verschuldigde lidgeld bestaat uit een basislidgeld, aangevuld met een bijdrage die wordt bepaald op basis van het aantal trainingsuren van de gymnast.

5.1. Basislidgeld

Het basislidgeld omvat:

de aansluiting bij Gymfed;
de via Gymfed aangeboden sportverzekering met de standaardwaarborg;
de basiskosten voor trainers;
de basiskosten voor zaalhuur en verbruiksmateriaal;
de kosten van de algemene werking van Gymplus.

5.2. Bijdrage volgens het aantal trainingsuren

Afhankelijk van het aantal trainingsuren wordt een bijkomende bijdrage aangerekend. Deze bijdrage dient ter dekking van:

de bijkomende trainerskosten die voortvloeien uit het aantal trainingsuren;
de bijkomende kosten voor zaalhuur;
de bijkomende kosten voor verbruiksmateriaal.

Het aantal trainingsuren en de daaruit voortvloeiende bijdrage worden vóór de definitieve inschrijving meegedeeld.

5.3. Inbegrepen wedstrijdkosten

Voor de gymnasten voor wie dit van toepassing is, omvat het lidgeld eveneens:

vanaf niveau I9: de wedstrijdlicentie, met inbegrip van deelname aan de provinciale voorrondes en, waar relevant, het Vlaams en Belgisch kampioenschap;
bij deelname aan onafhankelijke wedstrijden: de inschrijvingskosten van de wedstrijd, de jurykosten en de kosten van de wedstrijdbegeleiding.

De opname van deze kosten in het lidgeld vormt geen garantie dat de gymnast voor een bepaalde wedstrijd of een bepaald kampioenschap zal worden geselecteerd.

5.4. Niet in het lidgeld inbegrepen

De volgende kosten zijn niet in het lidgeld inbegrepen en worden, indien van toepassing, afzonderlijk aangerekend:

de verhoogde waarborg op de sportverzekering, zoals bepaald in artikel 17;
club- en wedstrijdkledij;
stages;
verplaatsings- en vervoerskosten;
persoonlijke uitrusting of materiaal;
uitzonderlijke activiteiten of kosten waarvan vooraf uitdrukkelijk wordt meegedeeld dat zij niet in het lidgeld zijn inbegrepen.

Voor deze afzonderlijke kosten ontvangt de inschrijver via het onlineplatform een aparte betalingsuitnodiging.

5.5. Jaarlijkse aanpassing van het lidgeld

Het lidgeld wordt voor ieder sportseizoen opnieuw vastgesteld en vóór de definitieve inschrijving meegedeeld via het onlineplatform.

Bij die jaarlijkse vaststelling wordt het lidgeld aangepast aan de evolutie van de gezondheidsindex, zodat het gelijke tred houdt met de algemene kostenstijging.

Het lidgeld kan daarnaast verder worden aangepast wanneer de werkelijke kosten van de werking sterker stijgen dan de gezondheidsindex, onder meer door hogere trainersvergoedingen, zaalhuur, aansluitings- of verzekeringsbijdragen, energie- of materiaalkosten. Een dergelijke bijkomende aanpassing blijft beperkt tot wat nodig is om die gestegen kosten te dekken.

Het lidgeld dat bij de inschrijving voor een bepaald sportseizoen werd meegedeeld en aanvaard, wordt tijdens dat sportseizoen niet verhoogd. Een aanpassing geldt dus steeds pas vanaf het volgende sportseizoen, waarvoor een nieuwe inschrijving nodig is.

6. Betalingsuitnodigingen en betaling

Gymplus verstuurt geen klassieke facturen aan ouders of inschrijvers.

De inschrijver ontvangt per e-mail een betalingsuitnodiging met een verwijzing naar het onlineplatform van Gymplus. De betaling wordt uitgevoerd via:

https://app.gymplus.be

De betalingsuitnodiging vermeldt minstens:

het te betalen bedrag;
de reden van de betaling;
de uiterste betaaldatum;
de wijze waarop de betaling kan worden uitgevoerd.

Alle bedragen moeten uiterlijk op de vermelde vervaldatum worden betaald.

Wanneer het lidgeld in meerdere betalingsschijven mag worden betaald, is dit uitsluitend een betalingsfaciliteit. Het betekent niet dat de inschrijving per maand of per betalingsschijf kan worden stopgezet.

De inschrijver blijft gehouden tot betaling van de volledige seizoensbijdrage, ook wanneer een derde geheel of gedeeltelijk voor de betaling zou instaan.

Vragen of betwistingen over een betalingsuitnodiging worden zo snel mogelijk schriftelijk en gemotiveerd meegedeeld via administratie@gymplus.be. Een betwisting schorst de betaling van het niet-betwiste gedeelte niet.

Ondervindt de inschrijver moeilijkheden om binnen de vastgestelde termijnen te betalen, dan kan hij of zij hierover altijd contact opnemen via administratie@gymplus.be, bij voorkeur vóór de vervaldatum. Gymplus bekijkt dan samen met de inschrijver een aangepast betalingsplan, bijvoorbeeld door de betaling in meer of kleinere schijven te spreiden of een vervaldatum te verschuiven. Deze vraag wordt vertrouwelijk behandeld en heeft geen gevolgen voor de deelname, groepsindeling of sportieve begeleiding van de gymnast.

Een aangepast betalingsplan geldt pas nadat Gymplus het schriftelijk of elektronisch heeft bevestigd. Het wijzigt de betalingstermijnen die erin worden vastgelegd, maar niet de totale verschuldigde seizoensbijdrage.

7. Laattijdige betaling

Wanneer een betalingsuitnodiging niet uiterlijk op de vermelde vervaldatum is betaald, stuurt Gymplus eerst per e-mail een kosteloze betalingsherinnering.

Ook na deze herinnering kan de inschrijver nog steeds een aangepast betalingsplan vragen, zoals bepaald in artikel 6. Gymplus gaat daar redelijk op in wanneer de inschrijver tijdig contact opneemt.

Deze herinnering wordt verzonden naar het e-mailadres dat de inschrijver in het onlineplatform heeft opgegeven. Het is de verantwoordelijkheid van de inschrijver om de contactgegevens actueel te houden en de ontvangen e-mails en ongewenste e-mail regelmatig te controleren.

De kosteloze betalingsherinnering vermeldt minstens:

het nog verschuldigde bedrag;
de oorspronkelijke vervaldatum;
de reden van de betaling;
de naam en het ondernemingsnummer van Gymplus;
de termijn waarbinnen alsnog kosteloos kan worden betaald;
de interesten en vergoeding die na het verstrijken van die termijn kunnen worden aangerekend.

Na verzending van de kosteloze betalingsherinnering beschikt de inschrijver over minstens veertien kalenderdagen om het openstaande bedrag te betalen. Bij elektronische verzending begint deze termijn te lopen op de kalenderdag na de verzending van de herinnering.

Wanneer na afloop van deze wettelijke wachttermijn nog niet volledig werd betaald, zijn, uitsluitend voor zover dit wettelijk is toegestaan, de volgende bedragen verschuldigd:

een verwijlinterest van 10% per jaar op het openstaande bedrag, berekend vanaf het einde van de wettelijke wachttermijn tot de dag van volledige betaling. Deze interest mag nooit hoger zijn dan de maximale interestvoet die op dat moment is toegestaan door artikel XIX.4 van het Wetboek van economisch recht; en
een forfaitaire schadevergoeding die niet hoger is dan:
- 20 euro wanneer het verschuldigde saldo lager dan of gelijk aan 150 euro is;
- 30 euro, vermeerderd met 10% van het gedeelte boven 150 euro, wanneer het verschuldigde saldo tussen 150,01 euro en 500 euro ligt;
- 65 euro, vermeerderd met 5% van het gedeelte boven 500 euro, wanneer het verschuldigde saldo hoger is dan 500 euro, met een absoluut maximum van 2.000 euro.

Deze forfaitaire vergoeding dekt de kosten van de minnelijke invordering. Gymplus rekent geen bijkomende herinnerings-, administratie- of invorderingskosten aan die wettelijk niet zijn toegestaan.

Wanneer Gymplus een opeisbaar bedrag niet tijdig aan de inschrijver terugbetaalt, heeft de inschrijver, na een gelijkwaardige schriftelijke ingebrekestelling en wachttermijn, recht op een gelijkwaardige verwijlinterest en een redelijke, gelijkwaardige schadevergoeding binnen de wettelijk toegestane grenzen.

8. Gevolgen van niet-betaling

Wanneer een betalingsuitnodiging na de kosteloze herinnering en de wettelijke wachttermijn onbetaald blijft, kan Gymplus:

contact opnemen met de inschrijver om een betalingsregeling te bespreken;
na voorafgaande waarschuwing de deelname van de gymnast aan trainingen, wedstrijden, stages of andere activiteiten tijdelijk opschorten;
het dossier overdragen voor minnelijke of gerechtelijke invordering.

Een tijdelijke opschorting wegens niet-betaling doet geen afbreuk aan de verplichting om de verschuldigde bedragen te betalen.

Gymplus past deze maatregelen redelijk en proportioneel toe, rekening houdend met de concrete omstandigheden.

9. Stopzetting door de gymnast

De inschrijving reserveert voor de gymnast een plaats in een trainingsgroep en brengt voor Gymplus kosten en verbintenissen voor het volledige sportseizoen mee. Daaronder vallen onder meer trainerskosten, zaalhuur, aansluiting, verzekering, materiaal en algemene werkingskosten.

Wanneer een gymnast tijdens het sportseizoen vrijwillig stopt, tijdelijk niet meer deelneemt of zonder geldige reden afwezig blijft, geeft dit geen recht op gehele of gedeeltelijke terugbetaling van het lidgeld of andere reeds aangegane vaste kosten.

Ook nog niet vervallen betalingsschijven blijven verschuldigd. Een betaling in schijven is immers een betalingsfaciliteit voor een inschrijving die voor het volledige sportseizoen werd aangegaan en is geen maandelijks opzegbaar abonnement.

Deze regeling geldt onder meer bij:

verlies van motivatie of interesse;
een overstap naar een andere club;
onverenigbaarheid met een school-, werk- of privéplanning;
vakantie of persoonlijke afwezigheid;
ontevredenheid over een sportieve selectie of groepsindeling, voor zover Gymplus zorgvuldig en redelijk heeft gehandeld;
een beëindiging als gevolg van een ernstige of herhaalde tekortkoming van de gymnast of de inschrijver.

Een stopzetting moet steeds schriftelijk worden gemeld via administratie@gymplus.be. Het louter niet meer bijwonen van trainingen geldt niet als een geldige melding en beëindigt de betalingsverplichting niet.

10. Medische ongeschiktheid

Een tijdelijke blessure, ziekte of medische afwezigheid geeft in beginsel geen automatisch recht op terugbetaling. De plaats van de gymnast blijft tijdens deze periode gereserveerd en de vaste werkingskosten lopen verder.

Wanneer een gymnast door een ernstig en langdurig medisch probleem definitief niet meer kan deelnemen, kan de inschrijver via administratie@gymplus.be een gemotiveerd verzoek indienen.

Het verzoek moet worden gestaafd met een medisch attest dat bevestigt dat sportdeelname gedurende een langdurige periode of definitief onmogelijk is. Het attest hoeft geen diagnose of onnodige medische informatie te bevatten.

Gymplus beoordeelt in dat geval redelijk en te goeder trouw of een gedeeltelijke terugbetaling, verrekening, tijdelijke regeling of andere oplossing mogelijk is.

Bij een eventuele terugbetaling of verrekening mogen reeds gemaakte of niet-recupereerbare kosten worden ingehouden. Dit geldt onder meer voor:

de aansluiting bij Gymfed;
de sportverzekering en een eventuele verhoogde waarborg;
reeds betaalde wedstrijdlicenties;
reeds gemaakte wedstrijdkosten;
reeds bestelde kledij of materiaal;
andere aantoonbare vaste kosten.

Deze bepaling doet geen afbreuk aan de dwingende wettelijke rechten van de inschrijver.

11. Organisatie van trainingen en activiteiten

Gymplus mag om organisatorische, sportieve of veiligheidsredenen redelijke wijzigingen aanbrengen aan:

de groepsindeling;
de trainer of begeleider;
de trainingsuren;
de trainingslocatie;
de inhoud of intensiteit van het programma;
de wedstrijd- of activiteitenkalender.

Een beperkte of tijdelijke wijziging geeft geen recht op terugbetaling.

Wanneer Gymplus een wezenlijk onderdeel van het overeengekomen programma definitief schrapt zonder een redelijk gelijkwaardig alternatief aan te bieden, overlegt Gymplus met de betrokken inschrijvers over een passende oplossing.

Wanneer Gymplus de overeenkomst definitief niet meer kan uitvoeren, wordt het gedeelte van de bijdrage dat betrekking heeft op de niet-geleverde prestaties terugbetaald, na aftrek van aantoonbare en niet-recupereerbare kosten, voor zover de wet dit toestaat.

12. Overmacht

Gymplus is niet aansprakelijk voor het niet of slechts gedeeltelijk kunnen organiseren van trainingen, wedstrijden of andere activiteiten als gevolg van omstandigheden buiten haar redelijke controle.

Onder overmacht kunnen onder meer vallen:

overheidsmaatregelen;
sluiting of onbeschikbaarheid van sportinfrastructuur;
brand;
ernstige weersomstandigheden;
epidemieën;
stakingen;
onverwachte veiligheidsproblemen;
andere omstandigheden die Gymplus redelijkerwijze niet kon voorkomen.

Gymplus zal redelijke inspanningen leveren om een alternatief programma, een andere trainingslocatie, een inhaalmoment of een andere passende oplossing aan te bieden.

Wanneer uitvoering definitief onmogelijk wordt, worden de financiële gevolgen bepaald rekening houdend met de reeds geleverde prestaties, de reeds gemaakte en niet-recupereerbare kosten en de toepasselijke wettelijke regels.

13. Sportieve beslissingen

De inschrijving geeft recht op deelname aan het overeengekomen trainingsprogramma, maar biedt geen garantie op:

selectie voor een bepaalde groep of ploeg;
deelname aan wedstrijden, stages of demonstraties;
deelname aan provinciale, Vlaamse, Belgische of andere kampioenschappen;
een minimumaantal wedstrijdbeurten;
het behalen van een bepaald sportief niveau of resultaat.

Sportieve selecties en groepsindelingen worden genomen door de bevoegde trainers en verantwoordelijken.

Daarbij kan onder meer rekening worden gehouden met:

het sportieve niveau;
inzet en trainingshouding;
aanwezigheid;
fysieke en mentale belastbaarheid;
veiligheid;
wedstrijdvoorwaarden;
beschikbare plaatsen.

14. Deelname aan wedstrijden en afwezigheid

Wanneer een gymnast voor een wedstrijd wordt ingeschreven, gebeurt dit via de inschrijvingsprocedure van Gymfed of van de betrokken wedstrijdorganisator. Na de inschrijvingsdeadline verschijnt de gymnast op de deelnemerslijst van die wedstrijd.

De inschrijver meldt een verhindering zo snel mogelijk en in ieder geval vóór de inschrijvingsdeadline aan de trainer of aan administratie@gymplus.be, zodat de inschrijving nog kan worden geannuleerd.

Staat de gymnast na de inschrijvingsdeadline op de deelnemerslijst maar neemt hij of zij niet deel aan de wedstrijd, dan wordt dit als afwezigheid beschouwd. Gymfed rekent de club in dat geval een forfait van 20 euro aan.

Gymplus behoudt zich het recht voor om dit forfait volledig door te rekenen aan de inschrijver, via een afzonderlijke betalingsuitnodiging zoals bepaald in artikel 6. Het feit dat Gymplus het forfait in een bepaald geval niet doorrekent, doet geen afbreuk aan dit recht bij een volgende afwezigheid.

Het forfait wordt niet aangerekend wanneer uiterlijk veertien kalenderdagen na de wedstrijd een geldig afwezigheidsattest wordt ingediend. Daarbij gelden de volgende regels:

enkel geldige doktersattesten komen in aanmerking; de naam van de gymnast en de datum worden gecontroleerd en moeten overeenstemmen met de wedstrijd;
bij afwezigheid op meerdere wedstrijden moet voor elke wedstrijd afzonderlijk een attest worden opgeladen;
attesten worden opgeladen via de Gymfed-website: vóór of tijdens het weekend van de wedstrijd via de activiteitenpagina van de betrokken wedstrijd, en na het wedstrijdweekend via de resultatenpagina van de betrokken wedstrijd;
na het verstrijken van de termijn van veertien kalenderdagen is opladen technisch niet meer mogelijk en blijft het forfait verschuldigd.

De inschrijver kan het attest zelf opladen of het tijdig bezorgen aan Gymplus via administratie@gymplus.be, zodat de club het binnen de termijn kan indienen.

Deze regeling betreft uitsluitend het forfait dat door Gymfed of de wedstrijdorganisator wordt aangerekend. Wijzigt de betrokken organisator zijn bedrag of zijn procedure, dan geldt de regeling zoals zij op het moment van de wedstrijd door die organisator wordt toegepast.

15. Gedrag, ethische code en veiligheid

15.1. Gedrags- en ethische code van Gymfed

Gymplus onderschrijft het beleid van Gymfed rond gezond en ethisch sporten en de bijhorende gedrags- en ethische codes. Die codes beschrijven de omgangsnormen voor alle betrokkenen bij de clubwerking: sporters, ouders, trainers, juryleden en vrijwilligers.

De codes zijn raadpleegbaar via gymfed.be/gezondenethischsporten, met onder meer:

de Gedrags- en Ethische code voor sporters;
de Gedrags- en Ethische code voor ouders;
de Gedrags- en Ethische code voor trainers, die Gymplus laat onderschrijven door haar trainers.

De gymnast en de inschrijver nemen kennis van de codes die op hen van toepassing zijn en handelen ernaar. De hierna opgesomde engagementen geven de kern ervan weer en gelden hoe dan ook, ongeacht latere wijzigingen aan de tekst van Gymfed.

15.2. Engagement van de gymnast

De gymnast verbindt zich ertoe:

de clubreglementen en redelijke instructies van trainers en bestuur na te leven;
medesporters, trainers, juryleden, vrijwilligers en clubmedewerkers respectvol te behandelen, en zich te onthouden van pesten, beledigen, grof taalgebruik, discriminatie, diefstal en seksueel of ander grensoverschrijdend gedrag;
enkel te trainen in aanwezigheid van een trainer en geen oefeningen uit te voeren die nog niet werden aangeleerd;
te trainen in gepaste sportkledij en zonder sieraden, conform de richtlijnen van de discipline;
de veiligheid en goede werking van trainingen en activiteiten niet in het gedrang te brengen;
zorgvuldig om te gaan met infrastructuur en materiaal.

15.3. Engagement van de inschrijver en de ouders

De inschrijver, en in voorkomend geval de ouders of begeleiders van de gymnast, verbinden zich ertoe:

op elk moment respectvol en verbindend te communiceren met gymnasten, trainers, juryleden, bestuurders, vrijwilligers en andere ouders;
een trainer of verantwoordelijke persoonlijk aan te spreken bij bezorgdheden over coaching of ontwikkeling, en die discussie niet te voeren via sociale media, chat of sms;
de sporttechnische coaching aan de trainer over te laten;
een jurylid nooit verbaal of fysiek te bedreigen en de integriteit van juryleden niet in twijfel te trekken;
de trainings- of wedstrijdvloer niet te betreden zonder toestemming van de trainer;
relevante medische of veiligheidsinformatie tijdig aan Gymplus mee te delen;
te zorgen dat de gymnast tijdig aanwezig is en tijdig wordt opgehaald;
wijzigingen in contactgegevens door te geven en de verschuldigde bedragen tijdig te betalen.

Deze engagementen gelden ook wanneer de inschrijver of ouder aanwezig is als toeschouwer bij een training, wedstrijd of activiteit, en ook wanneer die plaatsvindt bij een andere club of organisator.

15.4. Melden van grensoverschrijdend gedrag

Wie een incident of situatie van grensoverschrijdend gedrag vaststelt, kan daarvan op elk moment melding doen. Dit kan bij het aanspreekpunt integriteit (API) van Gymplus via api@gymplus.be, bij de federatie-API van Gymfed, of bij de hulplijn 1712.

Een melding kan ook worden gedaan wanneer zij een trainer, vrijwilliger of bestuurder van Gymplus betreft. Een melding wordt vertrouwelijk behandeld.

15.5. Maatregelen

Bij een ernstige of herhaalde tekortkoming aan artikel 15.2 of 15.3 kan Gymplus passende maatregelen nemen, waaronder:

een waarschuwing;
een tijdelijke schorsing;
uitsluiting van een wedstrijd of activiteit;
een toegangsverbod tot de trainingen en activiteiten voor de betrokken inschrijver, ouder of begeleider, waarbij de gymnast zelf blijft deelnemen;
beëindiging van de inschrijving.

De maatregel staat in verhouding tot de vastgestelde tekortkoming. Behalve in dringende veiligheidssituaties krijgt de betrokkene vooraf de mogelijkheid om te worden gehoord. De maatregel wordt schriftelijk of elektronisch meegedeeld, met vermelding van de reden.

Een beëindiging wegens een aan de gymnast of inschrijver toerekenbare ernstige tekortkoming geeft in beginsel geen recht op terugbetaling, rekening houdend met de concrete omstandigheden en de toepasselijke wettelijke regels.

16. Aansprakelijkheid

Sportbeoefening brengt normale risico’s op blessures en ongevallen met zich mee. De gymnast moet de instructies van trainers volgen en mag niet deelnemen wanneer dit medisch onverantwoord is.

Gymplus is uitsluitend aansprakelijk voor schade die volgens het toepasselijke recht aan Gymplus of aan personen voor wie Gymplus instaat kan worden toegerekend.

Niets in deze voorwaarden beperkt of sluit de aansprakelijkheid van Gymplus uit wanneer een dergelijke beperking of uitsluiting wettelijk verboden is, onder meer bij:

bedrog;
een opzettelijke fout;
een zware fout;
aantasting van het leven of de lichamelijke integriteit van een consument.

Persoonlijke bezittingen worden op eigen risico meegebracht, behalve wanneer verlies of beschadiging het gevolg is van een aan Gymplus toerekenbare fout.

17. Verzekering en melding van ongevallen

17.1. Standaardverzekering

Voor zover inbegrepen in het lidgeld wordt de gymnast aangesloten bij Gymfed en de daaraan verbonden sportverzekering. De standaardwaarborg van deze verzekering is in het lidgeld begrepen en wordt niet afzonderlijk aangerekend.

17.2. Verhoogde waarborg

De waarborgen bij overlijden, blijvende invaliditeit en tijdelijke ongeschiktheid kunnen worden verhoogd door de bijkomende verzekering “verhoogde waarborg” af te sluiten. Deze uitbreiding kost 5 euro per sportseizoen.

De inschrijver kiest bij de inschrijving via het onlineplatform of hij of zij de verhoogde waarborg wenst. De keuze wordt mee opgenomen in het te betalen bedrag. Zonder uitdrukkelijke keuze geldt uitsluitend de standaardwaarborg.

Voor gymnasten die in een JOC-groep trainen is de verhoogde waarborg verplicht. Gelet op het trainingsvolume en het wedstrijdniveau van deze topsporters kan de uitbreiding bij hen niet worden afgekozen. De bijdrage wordt bij de inschrijving automatisch bij het lidgeld gerekend.

Gymfed beveelt de verhoogde waarborg onder meer aan voor volwassenen in loondienst of met een zelfstandig statuut, voor wedstrijdgymnasten en voor trainers. Meer informatie over de dekking en de bedragen staat op https://www.gymfed.be/verzekeringen.

De bijdrage voor de verhoogde waarborg wordt door Gymplus aan Gymfed doorgestort en is na de aansluiting niet terugbetaalbaar.

17.3. Melding van ongevallen

Ieder ongeval waarvoor mogelijk een beroep wordt gedaan op de verzekering, moet zo snel mogelijk worden gemeld via:

https://app.gymplus.be/hub/ongeval

Vragen of verdere communicatie over een ongeval kunnen worden gericht aan:

administratie@gymplus.be

De inschrijver en de gymnast moeten tijdig alle informatie en documenten bezorgen die nodig zijn voor de aangifte en verdere behandeling van het ongeval.

De dekking, uitsluitingen, franchises, aangiftetermijnen en vergoedingen worden bepaald door de voorwaarden van Gymfed en de betrokken verzekeraar. Gymplus kan geen ruimere dekking of vergoeding garanderen dan die welke de verzekeraar verleent.

18. Persoonsgegevens en beeldmateriaal

18.1. Verwerking van persoonsgegevens

Gymplus verwerkt persoonsgegevens voor onder meer:

het beheer van inschrijvingen;
betalingen en betalingsopvolging;
trainingen en groepsindelingen;
federatieaansluitingen;
verzekeringen en ongevallenaangiften;
wedstrijden, stages en activiteiten;
communicatie met gymnasten en ouders;
de naleving van wettelijke verplichtingen.

Meer informatie over deze verwerking staat in de privacyverklaring die via het onlineplatform beschikbaar wordt gesteld.

18.2. Maken en gebruiken van beeldmateriaal

Tijdens trainingen, wedstrijden, stages, demonstraties en andere clubactiviteiten kunnen door of in opdracht van Gymplus foto’s, video’s en andere beeldopnames worden gemaakt van gymnasten, trainers, begeleiders en aanwezigen.

Door een gymnast in te schrijven en te laten deelnemen aan de werking van Gymplus geeft de inschrijver toestemming aan Gymplus om dergelijk beeldmateriaal te maken en te gebruiken voor verslaggeving over en promotie van de sportieve en verenigingswerking van Gymplus.

Het beeldmateriaal kan onder meer worden gepubliceerd via:

de website en het onlineplatform van Gymplus;
nieuwsbrieven en e-mails;
de officiële socialemediakanalen van Gymplus;
door Gymplus erkende communicatiekanalen van trainingsgroepen;
brochures, affiches, presentaties en jaarverslagen;
communicatie met Gymfed, sportfederaties, sponsors, subsidiërende overheden en de pers.

Deze toestemming omvat zowel algemene sfeerbeelden en groepsbeelden als herkenbare beelden van individuele gymnasten.

Gymplus gebruikt geen beelden die de betrokken persoon redelijkerwijze in een kwetsende, beschamende, misleidende of nadelige context kunnen plaatsen.

18.3. Bezwaar tegen beeldmateriaal

Een gymnast, ouder of wettelijke vertegenwoordiger die niet wenst dat herkenbaar beeldmateriaal van de gymnast door Gymplus wordt gemaakt of gepubliceerd, moet dit schriftelijk melden via:

administratie@gymplus.be

Het bezwaar kan bij de inschrijving of op ieder later moment worden meegedeeld. Het heeft geen gevolgen voor de inschrijving, groepsindeling, sportieve begeleiding of deelname van de gymnast.

Na ontvangst registreert Gymplus het bezwaar en deelt zij dit, voor zover nodig, mee aan de betrokken trainers, medewerkers en communicatieverantwoordelijken. Gymplus houdt vanaf dat moment redelijkerwijze rekening met het bezwaar bij nieuwe opnames en publicaties.

De inschrijver begrijpt dat Gymplus bij algemene sfeerbeelden, groepsfoto’s, wedstrijden en druk bijgewoonde activiteiten niet altijd volledig kan garanderen dat de betrokken gymnast buiten beeld blijft. Gymplus zal bij een gekend bezwaar wel redelijke maatregelen nemen om herkenbare publicatie via haar eigen communicatiekanalen te voorkomen.

18.4. Verzoek tot verwijdering

Een gymnast, ouder of wettelijke vertegenwoordiger kan via administratie@gymplus.be vragen om een concrete foto of video te verwijderen.

Het verzoek vermeldt bij voorkeur:

de naam van de gymnast;
een omschrijving van het betrokken beeld;
waar het beeld werd gepubliceerd;
indien beschikbaar, een link of schermafbeelding.

Gymplus behandelt het verzoek binnen een redelijke termijn en verwijdert het beeld van de onlinekanalen die zij zelf beheert wanneer het verzoek redelijk en gegrond is.

Een bezwaar of verwijderingsverzoek werkt in beginsel voor de toekomst en heeft geen invloed op het gebruik dat vóór de ontvangst ervan plaatsvond.

Gymplus kan niet garanderen dat:

reeds verspreid drukwerk wordt teruggenomen;
gedeelde of opgeslagen kopieën bij andere personen worden verwijderd;
beelden die door derden opnieuw werden gepubliceerd volledig van het internet verdwijnen.

Gymplus zal waar redelijk mogelijk verdere publicatie via haar eigen kanalen stopzetten en, indien passend, een derde verzoeken om het beeld te verwijderen.

18.5. Trainers en clubkanalen

Trainers en medewerkers mogen in het kader van de clubwerking beeldmateriaal delen via de officiële socialemediakanalen van Gymplus of via communicatiekanalen van trainingsgroepen die door Gymplus zijn erkend.

Beeldmateriaal van gymnasten mag niet zonder toestemming van Gymplus voor persoonlijke, commerciële of niet-clubgerelateerde doeleinden worden gebruikt.

Gymplus vraagt trainers en medewerkers om gemelde bezwaren te respecteren en zorgvuldig om te gaan met beelden van minderjarigen.

18.6. Wedstrijden en activiteiten van derden

Tijdens wedstrijden, kampioenschappen, stages en evenementen die door Gymfed, een andere sportfederatie, een wedstrijdorganisator, de pers of een andere derde worden georganiseerd, kunnen eveneens foto’s en video’s worden gemaakt.

Op deze beelden kunnen de deelname-, privacy- en beeldvoorwaarden van de betrokken organisator of derde van toepassing zijn. Gymplus heeft niet altijd controle over het maken of publiceren van deze beelden en kan daarom niet garanderen dat een aan Gymplus gemeld bezwaar ook door iedere externe organisator of fotograaf wordt toegepast.

De inschrijver moet een bezwaar waar nodig eveneens rechtstreeks melden aan de betrokken organisator of fotograaf. Gymplus zal waar redelijk mogelijk helpen om de juiste contactpersoon te vinden.

Gymplus mag beelden die door een wedstrijdorganisator, Gymfed, de pers of een andere bevoegde partij rechtmatig openbaar werden gemaakt, delen via haar eigen communicatiekanalen. Een verzoek om zo’n gedeeld beeld van de kanalen van Gymplus te verwijderen, kan worden gericht aan administratie@gymplus.be.

18.7. Minderjarigen

Wanneer de gymnast minderjarig is, wordt de toestemming gegeven door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger die de inschrijving uitvoert.

Gymplus houdt ook rekening met de uitdrukkelijke weigering van de gymnast zelf wanneer de gymnast voldoende in staat is om de gevolgen hiervan te begrijpen.

De inschrijver verklaart bevoegd te zijn om de minderjarige in te schrijven en deze toestemming te geven. Wanneer het ouderlijk gezag gezamenlijk wordt uitgeoefend, verklaart de inschrijver dat hem of haar geen bezwaar van een andere ouder of wettelijke vertegenwoordiger bekend is.

18.8. Sociale media

Bij publicatie op sociale media kunnen beelden verder worden gedeeld, opgeslagen of verwerkt door het betrokken platform en zijn gebruikers. Op deze verdere verwerking zijn ook de privacy- en gebruiksvoorwaarden van het betrokken socialemediaplatform van toepassing.

Gymplus verkoopt het beeldmateriaal niet aan derden en verleent geen toestemming voor een gebruik dat geen verband houdt met de clubwerking of de promotie van de gymsport.

19. Onlineovereenkomst en herroepingsrecht

De inschrijving wordt online gesloten via https://app.gymplus.be.

Voor diensten betreffende vrijetijdsbesteding die op een bepaalde datum of gedurende een bepaalde periode worden uitgevoerd, kan een wettelijke uitzondering op het herroepingsrecht gelden.

Wanneer die uitzondering van toepassing is, beschikt de inschrijver niet over een herroepingsrecht van veertien kalenderdagen. Gymplus deelt dit vóór de definitieve inschrijving op duidelijke wijze mee.

Wanneer wettelijk wel een herroepingsrecht bestaat, kan de consument de overeenkomst in beginsel binnen veertien kalenderdagen herroepen.

Wanneer de consument uitdrukkelijk vraagt dat de dienstverlening tijdens de herroepingstermijn begint, kan bij herroeping een evenredige vergoeding verschuldigd zijn voor de reeds geleverde diensten, voor zover aan de wettelijke voorwaarden is voldaan.

Deze bepaling beperkt geen dwingende wettelijke rechten.

20. Communicatie

Officiële communicatie over de inschrijving, betalingen en activiteiten verloopt via:

het onlineplatform https://app.gymplus.be; en
het e-mailadres dat de inschrijver in het onlineplatform heeft opgegeven.

De inschrijver is verantwoordelijk voor:

het invoeren van een correct e-mailadres;
het actueel houden van de contactgegevens;
het regelmatig controleren van ontvangen e-mails en ongewenste e-mail;
het lezen van berichten die via het onlineplatform worden verstuurd.

Vragen en meldingen aan Gymplus kunnen worden gericht aan administratie@gymplus.be.

21. Klachten

Vragen of klachten worden bij voorkeur eerst schriftelijk gemeld via administratie@gymplus.be.

De melding bevat bij voorkeur:

de naam van de gymnast;
de betrokken trainingsgroep, indien relevant;
een duidelijke omschrijving van de vraag of klacht;
eventuele relevante bewijsstukken.

Gymplus streeft ernaar binnen een redelijke termijn een inhoudelijk antwoord te geven.

22. Nietigheid en afwijkingen

Wanneer een bepaling van deze voorwaarden geheel of gedeeltelijk ongeldig of onafdwingbaar is, heeft dit geen invloed op de geldigheid van de overige bepalingen.

De ongeldige bepaling wordt, voor zover wettelijk mogelijk, vervangen door een geldige regeling die het oorspronkelijke doel zo dicht mogelijk benadert.

Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig wanneer zij schriftelijk of elektronisch door Gymplus en de inschrijver zijn bevestigd.

23. Toepasselijk recht en geschillen

Op de inschrijving en deze algemene voorwaarden is het Belgische recht van toepassing.

Geschillen worden voorgelegd aan de rechtbank die volgens de wettelijke bevoegdheidsregels bevoegd is. Deze bepaling ontneemt een consument niet het recht om zich te wenden tot de rechtbank die op grond van dwingend recht bevoegd is.

24. Elektronische aanvaarding

Vóór de definitieve inschrijving krijgt de inschrijver de mogelijkheid om deze algemene voorwaarden te raadplegen, te downloaden en te bewaren.

De inschrijving kan pas worden afgerond nadat de inschrijver het volgende vakje actief heeft aangevinkt:

☐ Ik verklaar dat ik de algemene inschrijvingsvoorwaarden van Gymplus VZW heb gelezen en aanvaard.

Daarnaast moet de inschrijver het afzonderlijke vakje over het vrijwilligersengagement, zoals bepaald in artikel 25, actief aanvinken:

☐ Ik weet dat Gymplus erop rekent dat elk gezin dit sportseizoen minimaal 1 shift opneemt tijdens een wedstrijdorganisatie, en ik doe mijn best om dat waar te maken.

Beide vakjes staan standaard niet aangevinkt. Het onlineplatform registreert per aanvaarding de datum en het tijdstip, het sportseizoen, de identiteit van de inschrijver, de gymnast waarop de inschrijving betrekking heeft, de aanvaarde versie van deze voorwaarden en de elektronische bevestiging van de aanvaarding.

25. Vrijwilligersengagement bij wedstrijden

25.1. Belang voor de clubwerking

Het lidgeld alleen volstaat niet om alle kosten van de sportieve en algemene werking van Gymplus te dragen.

Om het lidgeld betaalbaar te houden, organiseert Gymplus ieder seizoen meerdere wedstrijden. De opbrengsten van deze wedstrijden zijn noodzakelijk om de werking van de club financieel gezond te houden en de kwaliteit van de trainingen en begeleiding te kunnen behouden.

De organisatie van deze wedstrijden is alleen mogelijk dankzij de inzet van ouders, familieleden en andere vrijwilligers. De voorbije jaren bleek het steeds moeilijker om voldoende vrijwilligers te vinden. Zonder voldoende hulp komt niet alleen de organisatie van de wedstrijden, maar ook de betaalbaarheid van de volledige clubwerking onder druk te staan.

Gymplus rekent er daarom sterk op dat ieder gezin tijdens het sportseizoen minimaal 1 shift opneemt.

Het is niet de bedoeling dat gezinnen een volledig wedstrijdweekend vrijhouden. Wanneer ieder gezin 1 shift voor zijn rekening neemt, kunnen de taken eerlijk worden verdeeld en blijven de wedstrijden organisatorisch haalbaar.

25.2. Wedstrijddata

Voor het sportseizoen 2026-2027 organiseert Gymplus wedstrijden op de volgende data:

Powerpluscup: 28 & 29 november 2026;
PV 2 C-niveau Tumbling: 20 & 21 februari 2027;
PV 3 AB: 6 & 7 maart 2027;
Recreatoernooi Toestelturnen: 24 & 25 april 2027;

Deze data worden niet afzonderlijk per e-mail meegedeeld. De inschrijver neemt er bij de inschrijving kennis van in dit artikel.

De inschrijver hoeft niet alle vermelde data vrij te houden. Gymplus vraagt uitsluitend om bij de persoonlijke planning rekening te houden met de mogelijkheid om tijdens één van deze wedstrijden 1 shift te helpen.

De data en locaties kunnen nog wijzigen als gevolg van de wedstrijdkalender, beslissingen van de sportfederatie, de beschikbaarheid van infrastructuur of andere organisatorische omstandigheden. Wijzigingen worden zo snel mogelijk meegedeeld via de WhatsApp-groep van Gymplus.

25.3. Inschrijving voor een shift

De praktische communicatie over wedstrijden en shifts verloopt, in afwijking van artikel 20, via de WhatsApp-groep van Gymplus. Gymplus deelt daar doorgaans enkele weken vóór de betrokken wedstrijd mee:

welke shifts beschikbaar zijn;
op welke uren de shifts plaatsvinden;
hoelang een shift ongeveer duurt;
voor welke taken hulp nodig is;
hoe men zich voor een shift kan inschrijven.

Mogelijke taken zijn onder meer:

opbouw en afbraak;
onthaal en toegangscontrole;
hulp aan de cafetaria;
bediening of verkoop;
logistieke ondersteuning;
ondersteuning van juryleden en medewerkers;
toezicht en orde;
administratie;
opruimen en schoonmaken.

Bij de taakverdeling wordt waar mogelijk rekening gehouden met de beschikbaarheid, ervaring en fysieke mogelijkheden van de vrijwilligers.

25.4. Informatie en verzekering

Vrijwilligers ontvangen vóór de aanvang van hun activiteit de wettelijk vereiste informatie over Gymplus, de toepasselijke verzekeringen, de aansprakelijkheidsregeling, eventuele kostenvergoedingen en de discretieplicht.

Vrijwilligers moeten de veiligheids- en organisatorische instructies van Gymplus en de aangeduide verantwoordelijken naleven.